Milloin asiat pitää käsitellä yhdessä?

Viranomaisen on valmisteltava asiat yhdessä ja ratkaistava asiat samalla kertaa, jos kaikki seuraavat edellytykset täyttyvät:

• tehtävä päätös saattaa merkittävästi vaikuttaa muun samassa viranomaisessa samanaikaisesti vireillä olevan asian ratkaisemiseen
• yhdessä käsittelemisestä ei aiheudu haitallista viivytystä
• yhdessä käsitteleminen ei ole asian laadun taikka luonteen vuoksi tarpeetonta.

Asiallinen yhteenkuuluvuus asioiden yhdessä käsittelemisen edellytyksenä

Viranomaisen on pääsääntöisesti käsiteltävä yhdessä

• eri asianosaisten samaa asiaa koskevat vaatimukset
• asiat, jotka muutoin kuin vaatimuksen perusteena olevan intressiyhteyden vuoksi asiallisesti liittyvät toisiinsa.

Samanaikainen vireilläolo asioiden yhdessä käsittelemisen edellytyksenä

Asiallisen yhteenkuuluvuuden lisäksi asioiden yhdessä käsittelemisen edellytyksenä on asioiden samanaikainen vireilläolo samassa viranomaisessa.

Käsittelyn viivytyksettömyys ja tarpeellisuus asioiden yhdessä käsittelemisen edellytyksenä

Asioiden yhdessä käsittelemiseen ei ole kuitenkaan velvollisuutta edellä mainituissakaan tilanteissa, jos yhdessä käsittelemisestä aiheutuu haitallista viivytystä tai yhdessä käsitteleminen on asian laadun tai luonteen vuoksi tarpeetonta.

Esimerkkejä työeläkejärjestelmässä yhdessä käsiteltävistä asioista

Työeläkejärjestelmässä yhdessä käsiteltäviä asioita voivat olla esimerkiksi

• työsuhdeselvittelyt tietyissä työnantajan laiminlyöntitilanteissa
• samaa työnteettäjää koskevat soveltamisalaratkaisut
• ulkomaisen työnantajan vakuuttamisvelvollisuudesta vapauttamista koskevat asiat.