Eläketurvakeskuksen ulkomaisten eläkeasiain osasto (UM-osasto) on yhteyslaitos, kun eläkkeenhakija asuu Suomessa. Kun yhteyslaitos on Suomessa, teoreettinen työeläkelaitos ja mahdollinen seurannaislaitos lähettävät eläkepäätöksensä eläkkeenhakijalle. Kun päätös on annettu lopullisena, eläkkeenhakijalle lähetetään myös muutoksenhakuosoitus.
UM-osasto lähettää päätökset muiden EU-maiden laitoksille
Teoreettinen eläkelaitos ja mahdollinen seurannaislaitos toimittavat molemmat omat lopulliset päätöksensä ja päätökseen liittyvät asiakirjat suoraan Eläketurvakeskuksen UM-osastolle. Päätöksiin ei liitetä muutoksenhakuosoitusta. Eläkelaitos ei täytä lomaketta E 210.
Eläketurvakeskuksen UM-osasto yhteyslaitoksena toimittaa kaikki ulkomailta tulevat eläkepäätökset eläkehakemusprosessissa mukana olevien muiden maiden eläkelaitoksille.
Jos eläkehakemusprosessissa on useampia kuin kaksi EU-maata, täytäntöönpanoasetuksen mukaan jokaisen EU-maan eläkelaitoksen pitäisi toimittaa päätökset kaikille muille hakemusprosessissa mukana oleville eläkelaitoksille suoraan, eikä yhteyslaitoksen välityksellä. Siirtymäaikana, ennen kuin EU-maiden välillä siirrytään tietojen sähköiseen välittämiseen, Eläketurvakeskuksen UM-osasto (yhteyslaitos) toimittaa kuitenkin eläkepäätökset eläkehakemusprosessissa mukana olevien muiden EU-maiden eläkelaitoksiin. Menettelystä on sovittu Suomessa.
Kun Suomen työeläkelaitoksen antama eläkepäätös saapuu UM-osastolle, UM-osasto toimittaa päätöksen ulkomaille tiedoksi.
Jos eläkettä on haettu ainoastaan Suomesta, eläkelaitoksen EU-eläkepäätöstä ei toimiteta UM-osastolle eikä välitetä muihin EU-maihin.
UM-osasto tekee päätösten yhteenvedon
Kun kaikki eläkehakemusprosessissa mukana olevat Suomen ja toisten EU-maiden laitokset ovat toimittaneet eläkepäätöksensä UM-osastolle, UM-osasto tekee päätösten yhteenvedon.
Päätösten yhteenveto annetaan hakijalle asianomaisen laitoksen käyttämällä kielellä (Suomessa suomeksi tai ruotsiksi) taikka hakijan pyynnöstä millä tahansa EU:n virallisista kielistä.
Jos hakija on päätösten yhteenvedon perusteella sitä mieltä, että kahden tai useamman laitoksen päätöksellä on voinut olla kielteinen yhteisvaikutus hänen oikeuksiinsa, hänellä on oikeus vaatia asianomaisia laitoksia tarkistamaan päätökset kunkin laitoksen kansallisessa lainsäädännössä säädetyssä määräajassa.
UM-osasto toimittaa yhteenvedon ilman päätöskopioita tiedoksi
- eläkkeenhakijalle
- kaikille päätöksen antaneille kotimaan ja EU-maiden laitoksille
- Kelalle, jos Kela on antanut asiassa oman päätöksensä.
Teoreettinen laitos toimittaa yhteenvedon tiedoksi mahdolliselle seurannaislaitokselle.
Yhteenveto ja kaikki prosessiin liittyvät asiakirjat jäävät Eläketurvakeskukseen arkistoitaviksi.