Yhteyslaitos on yleensä eläkkeenhakijan asuinmaan laitos. Kun yhteyslaitos on toisessa EU-maassa, sekä teoreettinen laitos että mahdollinen seurannaislaitos lähettävät eläkepäätöksen ja muutoksenhakuohjeen suoraan hakijalle. Kun päätös on annettu lopullisena, eläkkeenhakijalle lähetetään myös muutoksenhakuosoitus.
Päätös lähetetään muiden EU-maiden laitoksille Kelan kansainvälisten asioiden keskuksen kautta
Lopullinen päätös toimitetaan Kelan kansainvälisten asioiden keskuksen kautta myös kaikille niiden EU-maiden laitoksille, joissa hakija tai edunjättäjä on ollut vakuutettuna. Toisten EU-maiden laitoksiin toimitetaan myös lomake E 210. Toisten EU-maiden laitoksiin ei päätöksen yhteydessä toimiteta muutoksenhakuosoitusta.
Teoreettinen laitos toimittaa Kelan kansainvälisten asioiden keskukseen
- oman päätöksensä
- seurannaislaitoksen päätöksen
- E 210 -lomakkeet.
Päätöksiä ja E 210 -lomakkeita tulee lähettää yhtä monta kuin ulkomaisia laitoksia on mukana eläkehakemusprosessissa.
Vaikka eläkettä olisi haettu ainoastaan Suomesta, työeläkepäätökset ja E 210 -lomakkeet lähetetään Kelan kansainvälisten asioiden keskuksen kautta toisen EU-maan yhteyslaitokseen.
Täytäntöönpanoasetusten säännösten mukaan päätöksiä ei enää välitetä lainkaan yhteyslaitoksen kautta muiden maiden laitoksiin. Siirtymäaikana, ennen kuin EU-maiden välillä siirrytään tietojen sähköiseen välittämiseen, Suomessa sovitun menettelyn mukaisesti Kela toimittaa päätökset ja E 210 -lomakkeet toisen EU-maan yhteyslaitokseen. Menettelystä on sovittu Suomessa.
Ruotsi ja Puola toimivat yhteyslaitoksina uuden täytäntöönpanoasetuksen mukaan, eivätkä toimita päätöksiä ja E 210 -lomakkeita kaikille hakemusprosessissa mukana oleville maille. Jos yhteyslaitos on Ruotsissa tai Puolassa, Kela toimittaa päätökset ja E 210 -lomakkeet kuhunkin hakemusprosessissa mukana olevaan maahan erikseen.
Mitä tietoja työeläkelaitos täyttää lomakkeelle E 210?
Työeläkelaitos täyttää lomakkeelle E 210 tiedon siitä,
- miten eläke on laskettu ja
- sisältääkö eläke tulevan ajan eläkeosan tai
- miksi eläkehakemus on hylätty.
E 210 -lomakkeelle ei täytetä muutoksenhakua koskevia tietoja, koska eläkkeenhakija on jo saanut muutoksenhakuosoituksen eläkepäätöksen liitteenä.
Jos henkilö on saamansa päätösten yhteenvedon perusteella sitä mieltä, että 2 tai useamman laitoksen päätöksellä on saattanut olla kielteinen yhteisvaikutus hänen oikeuksiinsa, hänellä on oikeus vaatia asianomaisia laitoksia tarkistamaan päätökset kunkin laitoksen kansallisessa lainsäädännössä säädetyssä määräajassa.
Täytäntöönpanoasetuksen mukaista päätöksen tarkistamista vastaa Suomen lainsäädännössä lainvoimaisen päätöksen oikaisu. Tämän vuoksi eläkelaitos poistaa lomakkeelta E 210 kohdasta 7 muutoksenhakua koskevan kohdan ja korjaa siihen ”Eläkepäätöksen oikaiseminen”. Liitos: Lomakkeen E 210 täyttöohje
Lomakkeen E 210 täyttöohje on eläkepäätöksen oikaisemista koskevia fraaseja myös ruotsiksi, englanniksi ja saksaksi. Fraaseja voidaan käyttää silloin, kun yhteyslaitos on muussa EU-maassa.
Kun sovelletaan perusasetusta, eläkelaitos liittää lomakkeeseen E 210 saatteen, jossa kerrotaan, onko eläkepäätös
- perusasetuksen 883/2004 ja sen täytäntöönpanoasetuksen 987/2009 mukainen vai
- vanhojen asetusten 1408/71 ja 574/72 mukainen.
Kuntoutustuen jatkopäätökset lähetetään ilman lomaketta E 210
Myös kuntoutustuen jatkopäätökset lähetetään muiden EU-maiden laitoksiin, mutta eläkelaitoksen ei tarvitse täyttää niistä lomaketta E 210. Eläkelaitos voi käyttää saatteena yleiseen tietojen vaihtoon käytettävää E 001 -lomaketta.
Uutta päätöstä ei anneta, jos hakemus on aiemmin hylätty eläkeoikeuden puuttumisen vuoksi
Eläketurvakeskuksen neuvontaosasto tai eläkelaitos on aiemmin saattanut hylätä eläkehakemuksen sen vuoksi, että hakijalla ei ole ollut Suomessa eläkkeeseen oikeuttavia työsuhteita. Jos tämän jälkeen tulee uusi eläkehakemus (esimerkiksi vanhuuseläkehakemus, työkyvyttömyyseläkkeen jatkohakemus tai perhe-eläkehakemus), uutta päätöstä ei anneta.
Eläkelaitos tai Eläketurvakeskuksen neuvontaosasto ilmoittaa toiseen EU-maahan Kelan kansainvälisten asioiden keskuksen kautta E 001 -lomakkeella, että henkilöllä ei ole eläkeoikeutta ja että uutta päätöstä ei anneta. E 001 -lomakkeeseen voidaan liittää selvyyden vuoksi kopio aikaisemmasta eläkepäätöksestä.
Uusi päätös annetaan kuitenkin silloin, kun vakuutettu on aiemman päätöksen jälkeen työskennellyt Suomessa ja työstä on karttunut uutta eläkettä. Tällöin eläkehakemuksen käsittelee kyseisen työskentelyn vakuuttanut eläkelaitos.
Uusi päätös annetaan myös lesken tai lapsen eläkkeestä, joita haetaan ensimmäistä kertaa. Näissä tapauksissa hakijalla on oikeus saada päätös omassa hakemusasiassaan, vaikka edunjättäjä olisi saanut aiempaan eläkehakemukseensa hylkäävän päätöksen toisesta EU-maasta puuttuvien tai riittämättömien vakuutuskausien perusteella.
Vanhuuseläkehakemus ennen vanhuuseläkeikää hylätään
Jos toisesta EU-maasta tulee vanhuuseläkehakemus, jonka mukaisesti eläkettä haetaan Suomesta ennen vanhuuseläkeikää, eläkelaitos antaa hylkypäätöksen, koska eläkkeen saamisen edellytykset eivät ole vielä täyttyneet.
Päätösten yhteenvedon perusteella voi vaatia päätöksen tarkistamista
Kun toisessa EU-maassa oleva yhteyslaitos on vastaanottanut kaikkien muiden eläkehakemusprosessissa mukana olevien laitosten päätökset, se tekee päätösten yhteenvedon E 211 -lomakkeelle (tai P1-lomakkeelle).
Kun hakija on saanut päätösten yhteenvedon ja jos hän on yhteenvedon perusteella sitä mieltä, että kahden tai useamman laitoksen päätöksellä on voinut olla kielteinen yhteisvaikutus hänen oikeuksiinsa, hänellä on oikeus vaatia asianomaisia laitoksia tarkistamaan päätökset kunkin laitoksen kansallisessa lainsäädännössä säädetyssä määräajassa.
Toisen EU-maan yhteyslaitos lähettää kopiot kaikista ulkomaisista päätöksistä ja päätösten yhteenvedoista Kelalle, joka puolestaan toimittaa ne edelleen Eläketurvakeskukselle ja teoreettiselle laitokselle. Eläketurvakeskus rekisteröi ulkomailta saapuneet päätökset ja yhteenvedot eläkepäätösrekisteriin.
Suomen eläkelaitos saa tiedon ulkomaan eläkelaitoksen päätöksestä viimeistään päätösten yhteenvedon yhteydessä.