Med arbetspensionsutdraget avses en antingen skriftlig eller elektronisk handling som ges av en privat eller offentligt pensionsanstalt, och som innehåller bland annat följande uppgifter om den försäkrades

• arbete hos en privat eller offentlig arbetsgivare
• arbete som företagare
• arbete som sjöman försäkrad enligt SjPL
• intjänade pension.

Pensionsanstalterna inom den privata sektorn utfärdar arbetspensionsutdraget skriftligt eller elektroniskt. Pensionsanstalternna inom den offentliga sektorn utfärdar arbetspensionsutdraget endast elektroniskt.

Med arbetspensionsutdraget avses alla följande utdrag:

• skriftligt utdrag som sänts till personer som omfattas av utdragsdistributionen
• elektroniskt arbetspensionsutdrag som person som omfattas av utdragsdistributionen har sett, även om han eller hon inte valt e-utdraget
• elektroniskt arbetspensionsutdrag som person som omfattas av utdragsdistributionen har sett, då han eller hon valt e-utdraget
• skriftliga arbetspensionsutdrag som t.ex. på personens egen begäran sänts personer som inte omfattas av utdragsdistributionen och elektroniska arbetspensionsutdrag som personer sett även om de inte har valt e-utdraget.

Innehållet i arbetspensionsutdraget

På arbetspensionsutdraget syns följande uppgifter för varje år:

• pensionsgrundande arbetsinkomster enligt arbetspensionslagarna specificerade efter arbetsgivare
• FöPL- och LFöPL-verksamhetsperioder som berättigar till pension och totalarbetsinkomsterna från dessa
• inkomster som ligger till grund för pensionsgrundande förmåner för oavlönade tider specificerade efter förmånsslag
• förmånsgrunden och tiden för vård av under treårigt barn och studier som lett till examen
• pension som tjänats in för pensionstid (pensionsförhållande)
• antalet förmånsdagar som ger rätt till arbetspensionstillägg årsvis och förmånsslagsvis till slutet av år 2004 beloppet av den pension som tillvuxit före utgången av året innan det år då utdraget utfärdas.

Enligt lagen ska det skriftliga arbetspensionsutdraget innehålla information om de pensionsberättigande inkomsterna för de sex år som föregår året då utdraget utfärdas.  Pensionsanstalterna har emellertid avtalat om att även uppgifter från tidigare år som finns i intjäningssystemet visas på utdraget. E-utdraget innehåller dessutom intjäningsuppgifter från innevarande år, om de har hunnit registreras i intjäningsregistret.

Av utdraget framgår också invalidpensions- arbetslöshetspensions- och deltidspensionsförhållanden inom den privata och den offentliga sektorn samt lantbruksföretagares specialpensioner. Om ett pensionsförhållande har upphört inom två år från den dag då arbetspensionsutdraget utfärdas (på tidigare grunder-situation), beräknas ingen intjänad pension från något anställningsförhållande på utdraget.

Arbetspensionsutdraget från den privata sektorn innehåller inte uppgifter om anställningsförhållanden på den offentliga sektorn om personen har särskilda anställningar inom staten eller inom den offentliga sektorn

• har pension enligt tilläggsskyddet
• har fribrev vilkas uppgifter är omodifierade
• har fribrev som innehåller en kontrollkod som förhindrar uträkning
• eller fribrevssummauppgifterna saknas.

Om det på arbetspensionsutdraget inte syns uppgifter om anställningsförhållanden på den privata sektorn på grund av ovan nämnda orsaker, uppmanas utdragsmottagaren på arbetspensionsutdraget att ta kontakt med den pensionsanstalt på den offentliga sektorn där han eller hon senast försäkrats.

Mera

Beloppet på den intjänade pensionen

I det totala beloppet för den intjänade pensionen ingår pensionen som tjänats in

• för arbete som försäkrats enligt den privata och offentliga sektorns pensionslagar
• för arbetspensionstillägg
• för oavlönade perioder
• för fortlöpande deltidspension
• för pensionsförhållanden som upphört
• för privata sektorns registrerade tilläggspensioner som upphört.

Det totala beloppet på den intjänade pensionen visas på intyget enligt nivån för året då utdraget ges med en euros noggrannhet. Totalbeloppet avrundas inte alltid nedåt eller uppåt.

För dem som fötts år 1948 eller senare tas livslängdskoefficienten i beaktande i det totala beloppet av intjänad pension. Som livslängdskoefficient används livslängdskoefficienten för ålderspension som fastställts eller uppskattats för åldersklassen i fråga.

I det intjänade totalbeloppet beaktas också inverkan av modifiering eller normering av den offentliga sektorns pensioner. I den intjänade pensionens totalbelopp tas inte en pension som tjänats in för företagsverksamhet med om företagaren har obetalda arbetspensionsförsäkringsavgifter.

På arbetspensionsutdraget visas inte pension som tjänats in för en anställning på den offentliga sektorn om

• pensionen som tjänats in för en anställning på den offentliga sektorn är enligt tilläggsskyddet 
• ett fribrev för inkomster som tjänats in till slutet av år 2004 är omodifierat
• fribrevssummauppgifterna saknas eller
• fribrevet har en kod som förhindrar uträkning.

I de ovan nämnda situationerna berättas på arbetspensionsutdraget allmänt om att arbetspensionsutdragets mottagare enligt registeruppgifterna också har arbetat på den offentliga sektorn och han eller hon kan vid behov kontakta pensionsanstalten på den offentliga sektorn (kontaktuppgifter till Keva eller Finlands Bank).

Mera

Uppskattning av pensionens belopp

Ålderspension

En uppskattning av ålderspensionens belopp presenteras på ett skriftligt arbetspensionsutdrag till dem som fyllt 50 år. På e-utdraget kan det ges en uppskattning oberoende av personens ålder.

I regel visas en uppskattning på utdraget av ålderspensionens belopp, som personen har rätt till vid pensionering vid 63, 65 eller 68 års ålder. Detta kan dock variera mellan pensionsanstalterna. T.ex. Keva uppger en uppskattning av ålderspensionens belopp vid den personliga pensionsåldern. 

FöPL- och LFöPL-arbetsinkomsterna tas i beaktande vid beräkningen av uppskattningen av ålderspensionen endast då företagsverksamheten finns i registret som fortgående.

Ingen uppskattning av ålderspensionen beräknas dock på vare sig pappersutdraget eller e-utdraget i följande fall:

• personen omfattas av en sänkt pensionsålder enligt skyddsbestämmelser i APL
• personen får deltidspension
• arbetsinkomsterna året innan utdraget skickas understiger gränsbeloppet (8 337,97 euro enligt 2013 års nivå)
• inkomstuppgifterna för en enskild anställning eller företagsverksamhet är inte tillgängliga.

Invalidpension

I regel visas utöver en uppskattning av ålderspensionen även en uppskattning av beloppet på invalidpensionen på e-utdraget till personer som inte fyllt 63 år.

Ingen uppskattning av invalidpensionen ges emellertid i följande situationer:

• den uppskattade invalidpensionen är mindre än den intjänade pensionens belopp
• personen har arbete som försäkrats enligt SjPL
• det ingår tilläggsskydd i FöPL-försäkringsperioden
• inkomstuppgifterna för en enskild anställning eller företagsverksamhet är inte tillgängliga
• personen har inte rätt till pension för återstående tid
• personen har fortgående APL-tilläggsskydd
• pensionen från den offentliga sektorn har inte beräknats.

Mera

Vem får arbetspensionsutdrag?

Arbetspensionsutdraget ges till anställda och företagare i åldern 18-67 som har arbete som försäkrats enligt arbetspensionslagarna.

Det skriftliga arbetspensionsutdraget skickas endast till de arbetstagare och företagare som är bosatta i Finland. Bostadsorten är inget hinder för e-utdraget, så även personer som är bosatta utomlands kan ha möjlighet att kontrollera sitt e-utdrag.

Situationer då arbetspensionsutdraget inte skickas

Den privata sektorns pensionsanstalt skickar inte skriftligt arbetspensionsutdrag i följande situationer:

• Personen har inte fyllt 18 år eller har fyllt 69 år vid utgången av året innan arbetspensionsutdraget skulle ges.
• Byte av personbeteckning pågår (SIPE).
• Personbeteckningens art är annan än befolkningsregisterbeteckning.
• Personen har ingen giltig adress i Finland eller har endast en tillfällig adress i Finland och hans eller hennes medborgarskap är annat än finskt.
• Personen har en spärrmarkering i befolkningsdatasystemet.
• Personen har någon annan fortlöpande finsk egen pension än deltidspension. Undantag är också personer som inte fyllt 63 år och som den första dagen det år då utdraget skulle skickas får ålderspension enligt en sänkt pensionsålder inom den offentliga sektorn eller förtida ålderspension, om de i intjäningssystemet har uppgifter om arbete på den privata sektorn under de tre senaste åren och ålderspensionen inte har föregåtts av någon annan egen pension.
• Personen har ett förhandsbeslut som inte är över ett år gammalt om delinvalidpension eller rehabilitering
• Personen har en pensionsansökan anhängig.
• Personen får folkpension.
• Personen har valt e-utdraget.
• Personen har inte valt e-utdraget men har sett på uppgifterna i sitt e-utdrag efter mars månad under det år då utdraget skulle ges (gäller endast året i fråga) eller personen har bett om ett arbetspensionsutdrag i pappersform från pensionsanstalten, som motsvarar årsutdraget efter mars månad under utdragsåret.
• Personen är död.

Det anses att utdraget har utfärdats, även om posten returnerar det till pensionsanstalten för att adressen i befolkningsregistret varit felaktigt och personen därför inte har fått utdraget.

Arbetspensionsutdraget i elektronisk eller pappersform

Pensionsanstalterna inom den privata sektorn ger pensionsutdraget i pappersform eller elektroniskt. Arbetspensionsutdraget skickas oftast i pappersform om inte personen har valt e-utdraget. Om personen vill ha arbetspensionsutdraget i elektronisk form, ska han eller hon logga in i den elektroniska tjänsten och välja e-utdraget. Vid inloggningen på e-tjänsten ska datasäker och bevislig identifieringsteknik användas.

Personen kan välja e-utdraget i den egna pensionsanstaltens webbtjänst eller via Arbetspension.fi.

Alla pensionsanstalter erbjuder inte elektronisk service. Då skickas personen ett utdrag i pappersform även om han eller hon tidigare valt e-utdraget. T.ex. Ålands landsskapsregering och Finlands Bank tillhandahåller inte elektroniska arbetspensionsutdrag till sina försäkrade.

Keva utfärdar arbetspensionsutdraget huvudsakligen i elektronisk form.

Pensionsanstalten som utfärdar arbetspensionsutdraget

En pensionsanstalt för den privata sektorn utfärdar arbetspensionsutdraget då pensionsskyddet för utdragsmottagaren i slutet av året före utfärdandet av utdraget eller senast därförinnan har ordnats
- endast enligt pensionslagarna för den privata sektorn

• parallellt enligt den privata och den offentliga sektorns pensionslagar
• endast enligt den offentliga sektorns pensionslagar och personen också har arbetsinkomster enligt den privata sektorns pensionslagar under de tre år som föregår utsändandet av utdraget

Arbetspensionsutdraget i pappersform vart tredje år

Den privata sektorns pensionsanstalter skickar pappersutdraget vart tredje år.

Mera

Om personen ändå under utdragets utsändningsår till exempel på egen begäran redan fått ett motsvarande arbetspensionsutdrag eller tittat på e-utdraget, skickas inte pappersutdraget. Pappersutdraget skickas inte heller i det fall att personen under utsändningsåret fått ett arbetspensionsutdrag från Keva.
Arbetspensionsutdraget i pappersform skickas i regel av den pensionsanstalt på privata sektorn där arbetstagaren eller företagaren varit försäkrad i slutet av kalenderåret som föregår utsändningen av utdraget eller därförinnan.
Om arbetstagaren eller företagaren tidigare valt det elektroniska arbetspensionsutdraget men ändrar sitt val, skickas utdraget i fortsättningen i pappersform.

Mera

Vilken pensionsanstalt som skickar utdraget i fall där pensionsskyddet har ordnats parallellt, dvs. anställningar eller företagsverksamhet fortgår eller har upphört parallellt bestäms i följande ordning:

1. anstalten som försäkrat FöPL-verksamhetsperioden
2. anstalt som försäkrat SjPL-arbete, dvs. Sjömanspensionskassan
3. anstalt som försäkrat fortgående APL-tilläggsskydd
4. pensionsstiftelse eller -kassa som försäkrat en fortgående ArPL-anställning som sköts av Porasto
5. anstalt som försäkrat en APL- eller ArPL-anställning (arbetsinkomsterna under föregående år eller det år då anställningarna upphört undersöks vid jämförelsen)
6. pensionsanstalt som försäkrat LFöPL-verksamhetsperiod dvs. Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt
7. pensionsanstalt som försäkrat KAPL- eller KoPL-anställning, dvs. Etera

I fall med förhandsbeslut om avträdelsestöd skickas arbetspensionsutdraget av LPA.

Om personen endast har oavlönade perioder och/eller barnavårds- eller studietider registrerade i intjäningssystemet, skickas arbetspensionsutdraget av Pensionsskyddscentralen.

Om det inte finns några uppgifter om personen i intjäningssystemet skickas inget skriftligt arbetspensionsutdrag alls.

E-utdrag

E-utdraget ges av den pensionsanstalts e-tjänst där arbetstagaren eller företagaren varit försäkrad när e-utdraget utfärdas eller senast därförinnan.

Om en i Finland bosatt arbetstagare eller företagare som valt e-utdraget inte loggar in för att se e-utdraget på fyra kalenderår, och han eller hon inte under denna tid på annat sätt, t.ex. på egen begäran, får arbetspensionsutdraget, skickas ett arbetspensionsutdrag till honom eller henne i pappersform under följande kalenderår. Utdraget skickas av den pensionsanstalt där arbetstagarens anställning eller företagarens företagsverksamhet senast varit försäkrad.

I fall där pensionsskyddet ordnats parallellt, dvs. anställningar eller företagsverksamhet fortgår samtidigt bestäms utfärdande av arbetspensionsutdrag i följande ordning med maskinell styrning:

1. pensionsanstalt som försäkrat FöPL-verksamhetsperioden
2. pensionsanstalt som försäkrat SjPL-anställning, dvs. Sjömanspensionskassan
3. pensionsstiftelse eller -kassa som försäkrat en fortgående ArPL-anställning som sköts av Porasto
4. VILMA-anstalten eller den huvudsakliga anstalten, om en och samma pensionsanstalt (privat eller offentlig) är både VILMA-anstalt eller huvudsaklig anstalt och försäkrare av en fortgående förvärvsverksamhet.  Gäller LFöPL enbart om VILMA-situationen har bedömts föreligga utgående från uppgifter i pensionsansökningsregistret eller pensionsbeslutet.
5. Om ingen av pensionsanstalterna som försäkrat den fortgående anställningen eller företagsverksamheten samtidigt är VILMA-anstalt eller huvudsaklig anstalt, ges det elektroniska utdraget i första hand av den pensionsanstalt inom den privata sektorn där mest inkomster har försäkrats under de två föregående åren. Om det inte finns något fortgående arbete som försäkrats av en privat pensionsanstalt, ges ett e-utdrag av den offentliga sektorns pensionsanstalt Om den försäkrade har en fortgående särskild tjänst inom staten eller en militärtjänst, är Keva dock alltid den anstalt som utfärdar e-utdraget.
6. Om ArPL och LFöPL (VILMA) är parallella, undersöks också arbetsinkomsterna under de två föregående åren.
7. Om det endast finns avslutade anställningar, ges e-utdraget av VILMA-anstalten eller den huvudsakliga anstalten.

Den som inte alls har arbetsinkomster som försäkrats enligt arbetspensionslagarna eller endast har förmåner för oavlönade perioder får arbetspensionsutdraget genom arbetspensionssystemets gemensamma e-tjänst (www.arbetspension.fi).

Ålands landskapsregering och Finlands Bank tillhandahåller inte elektroniska arbetspensionsutdrag till sina försäkrade.