Företagarens flexanmälan och betalning av den flexibla avgiften

Företagaren meddelar skriftligt till pensionsanstalten att han eller hon vill tillämpa flexibilitet i sina FöPL-försäkringsavgifter. Anmälan ska vara hos pensionsanstalten under samma kalenderår som den flexibla försäkringsavgiften gäller. En flexanmälan gäller alltid det år då den har inkommit på pensionsanstalten.

Företagarens anmälan kan

• vara fritt formulerad
• göras på en blankett som pensionsanstalten tagit fram för ändamålet
• göras på blanketten för ändring av FöPL-försäkringen (blankett YM), där företagaren i fältet för tilläggsuppgifter kan meddela om han eller hon vill betala tillskottsavgift eller minskad avgift och ändringens storlek antingen relativt eller i eurobelopp.

Företagaren kan också skicka flexanmälan på elektronisk väg enligt bestämmelserna i lagen om elektronisk kommunikation.

Pensionsanstaltens åtgärder efter mottagande av flexanmälan

Pensionsanstalten kontrollerar att

• flexavgiften som företagaren anmält hålls inom lagliga gränser
• företagaren har rätt till flexmöjligheten under kalenderåret i fråga.

Om det finns något absolut hinder för att utnyttja flexmöjligheten, meddelar pensionsanstalten ett överklagbart beslut om avslag till företagaren.

Vid behov avtalar pensionsanstalten med företagaren om nya förfallodagar för FöPL-avgifterna och skickar eventuella nya fakturor på försäkringsavgifterna för resten av året till företagaren.

När företagaren betalar en minskad avgift, kontrollerar pensionsanstalten om det finns behov att ändra de betalningsposter som har bestämts utgående från den fastställda arbetsinkomsten och som inte ännu är betalda när flexanmälan kommer.

När företagaren betalar en minskad avgift och de försäkringsavgifter som bestämts enligt den fastställda inkomsten redan är betalda i sin helhet när flexanmälan kommer, kan den del av avgiften som överskjuter flexavgiften antingen

• användas för betalning av företagarens avgifter för följande år eller
• återbördas till företagaren.

När företagaren betalar tillskottsavgift, skickar pensionsanstalten utöver fakturorna enligt den fastställda arbetsinkomsten också en faktura enligt den tillskottsavgift som företagaren uppgett. Företagaren betalar tillskottsavgiften i en post, vars förfallodag pensionsanstalten och företagaren avtalar om. Tillskottsavgiften ska enligt försäkringsvillkoren betalas under det kalenderår som företagaren skriftligen har meddelat pensionsanstalten att han eller hon använder flexibilitet. Vid behov ska företagaren bevisa t.ex. genom bankverifikat att tillskottsavgiften har betalats under kalenderåret i fråga.

Pensionsanstalten följer betalningen av försäkringsavgifterna. Om företagarens betalningar av försäkringsavgifterna avviker från det avtalade t.ex. för att företagets ekonomiska ställning har förändrats, kan pensionsanstalten vid behov ännu före kalenderårets utgång ta reda på hos företagaren hur mycket han eller hon vill utnyttja flexibiliteten. Under kalenderårets gång kan företagaren alltså anpassa utnyttjandet av flexibiliteten, men dess riktning i förhållande till den ursprungliga anmälan får inte ändras.

Pensionsanstalten meddelar ett beslut om totalarbetsinkomsten för kalenderåret

Pensionsanstalten meddelar företagaren ett överklagbart beslut om totalarbetsinkomsten för det kalenderår då företagaren har betalat tillskottsavgift eller minskad avgift. Pensionsanstaltens beslut bör utöver identifieringsuppgifterna innehålla åtminstone följande uppgifter:

• i vilken riktning företagaren har meddelat att han eller hon vill utnyttja flexibiliteten
• kalenderårets totalarbetsinkomst
• villkor på vilka beslutet kan undanröjas.

Pensionsanstalten kan meddela företagaren ett överklagbart beslut om totalarbetsinkomsten för kalenderåret

• genast när flexanmälan har inkommit, när företagaren vill betala en minskad avgift
• när tillskottsavgiften mottagits, när företagaren vill betala en tillskottsavgift.

Genast när flexanmälan inkommit kan pensionsanstalten ge en kalkyl över totalarbetsinkomsten utifrån antagandet att avgifterna betalas enligt flexanmälan.

Pensionsanstalten meddelar ett beslut om företagarens totalarbetsinkomst senast när kalenderåret gått ut, då det är klart hur mycket försäkringsavgifter företagaren sammanlagt betalade under kalenderåret.

Pensionsanstalten meddelar dock inget beslut, om

• företagaren inte betalar den avtalade tillskottsavgiften eller
• företagaren betalar en tillskottsavgift som är mindre än 10 procent av avgiften enligt den fastställda arbetsinkomsten.

Då konstaterar pensionsanstalten att ärendet har förfallit och meddelar det skriftligt till företagaren. Till brevet om att ärendet förfallit fogas ingen besvärsanvisning.

Om pensionsanstalten har meddelat ett beslut om totalarbetsinkomsten enligt företagarens anmälan genast när flexanmälan inkommit och det planerade betalningsprogrammet för tillskottsavgiften inte genomförs, ska pensionsanstalten ansöka om undanröjande av sitt lagakraftvunna beslut hos besvärsnämnden för arbetspensionsförsäkringsärenden. Om pensionsanstaltens beslut däremot gäller en minskad avgift och det planerade betalningsprogrammet inte genomförs, behöver pensionsanstalten inte ansöka om undanröjande av sitt lagakraftvunna beslut. Då tar pensionsanstalten ut de avgifter som saknas, och om avgifterna preskriberas, minskar pensionsanstalten arbetsinkomsten för kalenderåret i överensstämmelse med de avgifter som saknas.

Pensionsanstalten kan bli tvungen att ansöka om undanröjande av sitt beslut om totalarbetsinkomsten också i det fall att de övriga förutsättningarna för flexavgifter inte längre finns.

På motsvarande sätt kan pensionsanstalten bli tvungen att ansöka om undanröjande av ett beslut om avslag eller rätta beslutet själv, om det senare kommer fram att det finns förutsättningar för utnyttjande av flexibiliteten under kalenderåret.

Beslutet om totalarbetsinkomst kan innehålla upplösande villkor

Som upplösande villkor för beslutet kan nämnas samma situationer som leder till att rätten till flexibel betalning dras in. För att de upplösande villkoren ska vara en del av beslutet om den totala arbetsinkomsten, måste de nämnas i det egentliga beslutet. Ett minimivillkor är då att beslutstexten innehåller åtminstone en hänvisning till villkor som specificeras närmare i en eventuell bilaga till beslutet.

Om något villkor för utnyttjande av flexibiliteten inte uppfylls (t.ex. den fastställda arbetsinkomsten ändras senare under samma kalenderår), träder den totalarbetsinkomst som fastställts genom beslutet inte i kraft. Totalarbetsinkomsten för kalenderåret i fråga bestäms enligt de arbetsinkomster som fastställts för företagaren.

När pensionsanstalten meddelar ett villkorat beslut, behöver beslutet om totalarbetsinkomst inte särskilt undanröjas eller rättas genom ändringssökande, om det uppstår hinder för flexbetalningen.

Eftersom de upplösande villkoren blir en del av beslutet om den totala arbetsinkomsten, har företagaren rätt att söka ändring också i dessa villkor.

Rätten till flexibel betalning dras in

Utnyttjandet av flexibiliteten dras in, om pensionsanstalten inte ännu har meddelat ett beslut om kalenderårets totalarbetsinkomst och uppgifterna om FöPL-försäkringen under kalenderåret i fråga ändras så att

• företagaren inte längre kan ha rätt att utnyttja flexibiliteten eller
• totalarbetsinkomsten och tillskottsavgiftens/den minskade avgiftens belopp ändras.

Flexibiliteten dras in till exempel av följande orsaker:

• försäkringens begynnelse- eller slutdatum ändras, med påföljden att den flexibla betalningen gäller ett kalenderår då FöPL-försäkringen inte är i kraft hela kalenderåret
• om företagaren efter flexibiliteten ändrar nivån på arbetsinkomsten för samma kalenderår  
• t.ex. på grund av att begynnelsedatumet för FöPL-försäkringen ändras, blir också tiden med rabatterad avgiftstid för nya företagare en annan och hänförs till flexåret
• företagarverksamheten upphör före utgången av det kalenderår då flexibiliteten utnyttjats, t.ex. på grund av pensionsfall eller någon annan orsak
• pensionsfallet inträffar och pensionen börjar under det år då flexibiliteten utnyttjas, men företagarverksamheten fortgår
• det utifrån de till betalningsdagen räntesatta försäkringsavgifterna som företagaren betalat framgår att företagaren har betalat tillskottsavgift mindre än 10 procent av den fastställda arbetsinkomsten
• företagaren efter att redan ha betalat flexibel avgift överför under samma kalenderår sin försäkring till en annan pensionsanstalt.

Om flexibiliteten dras in på grund av en sådan orsak som redan från början skulle ha hindrat flexibiliteten, meddelar pensionsanstalten ett överklagbart avslagsbeslut om att flexibiliteten dras in.

Om rätten till flexibel betalning har dragits in på grund av att företagaren inte har betalat tillskottsavgiften till minst det minimibelopp som lagen föreskriver, vilket bl.a. kan bero på att tillskottsavgiften har förräntats, ges inte något beslut om saken, utan det konstateras att rätten till flexibel betalning har förfallit. Detta meddelas skriftligen till företagaren. Också i sådana fall ska pensionsanstalten på företagarens begäran ge ett överklagbart beslut i saken, om företagaren exempelvis bestrider sättet att förränta tillskottsavgiften.

Om flexibiliteten dras in räknar pensionsanstalten försäkringsavgiften på nytt utifrån den fastställda arbetsinkomsten/ de fastställda arbetsinkomsterna för kalenderåret. Eventuellt avgiftsunderskott debiteras företagaren. Eventuellt överskott kan pensionsanstalten använda som betalning på redan förfallna eller framtida avgifter eller betala tillbaka till företagaren.

Pensionsanstaltens åtgärder när grunderna för beslutet ändras

Om pensionsanstalten har hunnit ge företagaren ett överklagbart beslut om den totala arbetsinkomsten och det senare visar sig att grunderna för beslutet har förändrats, ska pensionsanstalten ansöka om att beslutet undanröjs från besvärsnämnden för arbetspensionsärenden eller själv rätta sitt beslut om förutsättningarna för självrättelse finns.

Om pensionsanstalten har gett ett villkorligt beslut om den totala arbetsinkomsten och något villkor som nämnts i beslutet senare inträffar, upphävs beslutet och pensionsanstalten behöver inte ansöka om att beslutet undanröjs.  Företagaren meddelas att beslutet undanröjts med ett beslut som gäller den omständighet som lett till undanröjandet (t.ex. beslut om att försäkringens begynnelsedatum har ändrats) eller med ett brev om att rätten till flexibel avgiftsbetalning dras in.

När flexibel betalning undanröjs eller ett beslut om den totala arbetsinkomsten undanröjs eller självrättas, uträknas försäkringsavgiften för kalenderåret på nytt på basis av den fastställda arbetsinkomsten. Eventuellt underskott på avgiften tas ut av företagaren. Eventuellt överskott kan pensionsanstalten använda som betalning på redan förfallna eller framtida avgifter eller betala tillbaka till företagaren.

Pensionsanstaltens åtgärder när betalda avgifter avviker från avgifterna i flexanmälan

Efter utgången av kalenderåret jämför pensionsanstalten de försäkringsavgifter som företagaren har betalat under kalenderåret med dem som företagaren har angett i sin senaste flexanmälan.

I försäkringsvillkoren för basförsäkring enligt FöPL anges i detalj vilka åtgärder pensionsanstalten ska vidta och hur den totala arbetsinkomsten ska fastställas när de inbetalda avgifterna avviker från dem som angetts i flexanmälan.

Pensionsanstaltens åtgärder och hur den totala arbetsinkomsten fastställs när de avgifter företagaren har betalat avviker från dem som företagaren har angett i sin flexanmälan.