Päivitetty sähköiseen tietojenvaihtoon liittyvän siirtymäajan tilanne ja lisätty SED:it.
Voimassa 01.01.2017 - 26.02.2017
Soveltamisohje, Julkaisuaika 02.02.2017 Julkisuus: Julkinen
Päivitetty sähköiseen tietojenvaihtoon liittyvän siirtymäajan tilanne ja lisätty SED:it.
EU:n sosiaaliturva-asetukset edellyttävät, että tietojenvaihto jäsenmaiden välillä tapahtuu sähköisesti. Sähköistä tietojenvaihtoa varten rakennetaan EU-tason infraktuuriksi ns. EESSI-järjestelmä (Electronic Exchange of Social Security Information). EESSI-järjestelmää rakentaa Euroopan komissio yhteistyössä jäsenvaltioiden kanssa.
Täytäntöönpanoasetuksessa on säädetty sähköiseen tietojenvaihtoon sovellettavasta siirtymäkaudesta. Säännöksen lähtökohtana on ollut 24 kuukauden mittainen siirtymäaika asetusten voimaantulosta lukien (1.5.2010 – 30.4.2012).
Sosiaaliturvajärjestelmien yhteensovittamisen hallintotoimikunta on kuitenkin joutunut jatkamaan siirtymäaikaa useamman kerran, koska EESSI-järjestelmän rakentaminen on myöhästynyt merkittävästi. Komission tavoitteena on tuotantovalmiin EESSI-järjestelmän hyväksyntä kesäkuun 2017 hallintotoimikunnan kokouksessa. Tällöin jäsenmaiden 24 kuukauden siirtymäaika päättyisi 2.7.2019. Kela rakentaa EESSI-järjestelmää varten tarvittavan Suomen yhteyspisteen (Access Point). Kelan arvion mukaan yhteyspiste valmistuu toukokuussa 2019, jolloin EESSI-järjestelmän käyttö Suomessa on aikaisintaan mahdollista.
Siirtymäaikana on mahdollista käyttää paperisia versioita rakenteisista asiakirjoista, joista käytetään englanniksi nimitystä Sructured Electronic Document (SED). SED:it on suunniteltu sähköistä tietojenvaihtoa varten.
Siirtymäaikana tietojenvaihto voi kuitenkin tapahtua E-lomakkeilla, jos
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että nykyisiä E-lomakkeita voidaan käyttää, jos uusien asetusten säännökset eivät ole muuttuneet siten, että niistä aiheutuisi maiden välillä vaihdettaviin tietoihin merkittäviä muutoksia.
Siirtymäaikana jäsenvaltioiden laitosten on hyväksyttävä toisesta maasta tulevat lomakkeet, jotka voivat olla
Asetuksessa on myös määritelty joitain uusia tehtäviä, joiden hoitamiseen ei ole olemassa E-lomakkeita. Näitä tehtäviä voidaan siirtymäaikana hoitaa
Lomakkeiden käytöstä siirtymäaikana on annettu hallintotoimikunnan päätös E1. Päätöksen voimassaoloaikaa on jatkettu hallintotoimikunnan siirtymäajan jatkamista koskevan päätöksen yhteydessä.
SEDin viimeisimpään hyväksyttyyn versioon (v. 3.2) ja sen täyttöohjeeseen pääsee linkkiä painamalla.
Käyttötarkoitus |
paperinen SED |
E-lomake |
Lastenhoitokaudet |
- |
|
Vanhuuseläkehakemus |
E 202 |
|
Perhe-eläkehakemus |
E 203 |
|
Työkyvyttömyyseläkehakemus |
E 204 |
|
Eläkehakemuksen maakohtaiset lisätiedot (31 erilaista kunkin maan tarpeiden mukaan, esimerkkinä Suomi)) |
E 202, E 203 ja E 204-lomakkeiden lisäsivut |
|
Tiedot vakuutetun vakuutushistoriasta |
E 207 |
|
Vakuutuskausitodistus |
E 205 |
|
Ilmoitus eläkepäätöksestä |
E 210 |
|
Päätösten yhteenveto |
P1 asiakkaalle |
E 211 |
Lisätietopyyntö |
E 001 kaikkiin näihin tarkoituksiin |
|
Vastaus lisätietopyyntöön |
||
Lisätietojen toimittaminen |
||
Minimieläkkeitä koskevat määrätiedustelut ja -ilmoitukset |
- |
|
Henkilön olosuhteiden muutos |
- |
|
Lääkärinlausunto | Detailed Medical Report |
E213
|
Uusia, asetuksen määrittelemiin tehtäviin liittyviä paperisia SED:ejä, joista ei ole olemassa edeltäviä E-lomakkeita, ovat
Eläketurvakeskuksen ulkomaisten eläkeasiain osasto (UM-osasto) hoitaa yhteydenpidon muihin maihin E-lomakkeilla. Työeläkejärjestelmän vakuutuskaudet ilmoitetaan paperisella P 5000 SED:llä.
Eläkelaitokset voivat ilmoittaa päätöstiedot edelleen lomakkeella E 210.