Uppgifter som behövs för handläggningen av en ansökan om arbetslivspension får pensionsanstalten
- i ansökan om arbetslivspension
- i bilagorna till ansökan om arbetslivspension
- ur registeruppgifter som arbetspensionssystemet har tillgång till och
- ut tilläggsutredningar som pensionsanstalten vid behov skaffar.
Den som söker arbetslivspension omfattas av de allmänna bestämmelserna om ansökan om pension om att de uppgifter som behövs för avgörande av pensionsärendet ska bifogas ansökan.
Om ansökan om arbetslivspension finns det särskilda bestämmelser om att sökanden till sin ansökan ska bifoga
- ett utlåtande från företagshälsovården och
- arbetsgivarens utlåtande om innehållet i sökandens arbete
- företagarens egen beskrivning av innehållet i företagararbetet.
Arbetsgivarens utlåtande kan ges på blanketten Arbetsgivarens beskrivning av pensionssökandens arbete, arbetsförhållanden och förmåga att klara av arbete (ETK 7111r TAK). Om sökanden inte har bifogat arbetsgivarens beskrivning av arbetet, ber pensionsanstalten arbetsgivaren fylla i blanketten på samma sätt som vid avgörande av ett invalidpensionsärende.
Vad ska företagshälsovårdens utlåtande innehålla?
Som bilaga till ansökan om arbetslivspension ska sökanden lämna in ett utlåtande från företagshälsovården.
Utgående från företagshälsovårdens utlåtande bedömer pensionsanstalten, om sökandens arbete har varit ansträngande och slitsamt på ett sådant sätt som krävs för att arbetslivspension ska beviljas.
Företagshälsovårdens utlåtande ska innehålla
- en beskrivning av sökandens nuvarande arbete
- en beskrivning av hur ansträngande och slitsamt det nuvarande arbetet är
- en beskrivning av de krav som det nuvarande arbetet ställer på arbetsförmågan
- en bedömning av sökandens möjligheter att fortsätta arbeta
- en beskrivning av innehållet i sökandens tidigare arbeten
- en bedömning av hur ansträngande och slitsamt arbete sökanden har haft tidigare, om företagshälsovården har tillgång till uppgifter om sökandens arbetshistoria
- en beskrivning av sökandens arbetsförmåga och hälsotillstånd.
Företagshälsovården skriver sitt utlåtande på en blankett för B-läkarutlåtande. De punkter som inte ingår i det egentliga läkarutlåtandet läggs till som bilagor till B-utlåtandet.
I företagshälsovårdens utlåtande grundar sig bedömningen av hur ansträngande och slitsamt arbetet är på kriterierna för ansträngande och slitsamt arbete som bestämts för arbetslivspension.
I sitt utlåtande bör företagshälsovården fästa uppmärksamhet vid hur ansträngande och slitsamt arbetet är oberoende vem som utför det och på motsvarande sätt vilka krav arbetet ställer på arbetstagarens arbetsförmåga oberoende av vem som utför arbetet.
Företagshälsovårdens utlåtande ska innehålla företagsläkarens bedömning av sökandens hälsotillstånd och arbetsförmåga
Företagshälsovårdens utlåtande ska innehålla företagsläkarens bedömning av sökandens hälsotillstånd och arbetsförmåga. I praktiken motsvarar företagshälsovårdens utlåtandet den utredning av hälsotillståndet som behövs vid en ansökan om invalidpension.
Utgående från företagshälsovårdens utlåtandet bedömer pensionsanstalten om sökandens arbetsförmåga har blivit nedsatt på det sätt som krävs för att arbetslivspension ska beviljas.
Ett utlåtande för en ansökan om arbetslivspension behöver dock inte innehålla en rehabiliteringsplan.
Fast det inte krävs att företagshälsovårdens utlåtande innehåller en rehabiliteringsplan, försäkrar pensionsanstalten sig om att rehabiliteringsmöjligheterna har utretts.
Om en person har fått ett beviljande beslut om arbetslivspension behöver rehabiliteringsmöjligheterna inte utredas närmare. Arbetspensionsrehabilitering anses inte vara ändamålsenlig, om personen har rätt till arbetslivspension.
Företagshälsovårdens utlåtande ska innehålla en bedömning av sökandens möjligheter att fortsätta arbeta
Företagshälsovårdens utlåtande ska innehålla en bedömning av sökandens möjligheter att fortsätta arbeta.
Företagshälsovården bör bedöma arbetstagarens möjligheter att fortsätta arbete i förhållande till det arbete som sökanden senast har utfört.
Möjligheterna att fortsätta arbeta ska vara varaktigt försämrade på grund av en lång tid med ansträngande och slitsamt arbete och nedsatt arbetsförmåga.
Arbetstagarens möjligheter att fortsätta arbete bedöms i första hand i relation till hans eller hennes eget eller senaste arbete, då det hur ansträngande och slitsamt arbetet objektivt bedömt är jämförs med personens arbetsförmåga.
Vid bedömningen beaktas inte att arbetstagaren är arbetslös eller löper risk för att bli arbetslös t.ex. på grund av arbetsgivarens ekonomiska problem. Däremot ska man beakta arbetstagarens möjligheter att fortsätta i arbete som grundar sig på det gällande anställningsförhållandet, t.ex. att övergå till mindre ansträngande och slitsamma uppgifter.
Företagshälsovårdens utlåtande ska innehålla en beskrivning av sökandens tidigare arbeten
Företagshälsovårdens utlåtande ska i mån av möjlighet innehålla en beskrivning av innehållet i sökandens tidigare arbeten och en arbetsmedicinsk bedömning av graden av ansträngning och slitsamhet i de tidigare arbetena.
Vilka uppgifter ska arbetsgivarens beskrivning innehålla?
Sökanden ska foga arbetsgivarens utlåtande om innehållet i sökandens arbete till ansökan om arbetslivspension.
Arbetsgivarens utlåtande kan ges på blanketten Arbetsgivarens beskrivning av pensionssökandens arbete, arbetsförhållanden och förmåga att klara av arbete (ETK 7111r TAK).
Arbetsgivarens beskrivning ska innehålla uppgifter om
- innehållet i sökandens senaste arbete
- innehållet i sökandens tidigare arbeten i mån av möjlighet
- sökandens huvudsakliga arbetsuppgifter
- belastningsfaktorerna i arbetet
- arbetstiderna och
- Arbetsförhållandena.
Om de uppgifter som behövs inte framgår av arbetsgivarens beskrivning, kan pensionsanstalten be arbetsgivaren om tilläggsupplysningar till beskrivningen
Hur gör man, om inget utlåtande från företagshälsovården eller arbetsgivaren finns att tillgå?
Pensionsanstalten kan godkänna annan utredning som motsvarar företagshälsovårdens utlåtande och arbetsgivarens beskrivning, om det inte finns något utlåtande från företagshälsovården eller arbetsgivaren att tillgå eller om de inlämnade utlåtandena inte är tillräckliga för att ärendet ska kunna avgöras.
Den som ansöker om arbetslivspension ska tillställa pensionsanstalten den utredning om sitt hälsotillstånd och sin arbetsförmåga, yrkesbanans längd och arbetets innehåll som behövs för att ansökan ska kunna avgöras.
Hur gör man, om pensionssökanden förbjuder pensionsanstalten att inhämta uppgifter från arbetsgivaren?
Fast den som söker arbetslivspension enligt arbetspensionslagarna ska foga ett utlåtande från företagshälsovården och arbetsgivarens beskrivning till ansökan, kan sökanden förbjuda pensionsanstalten att kontakta arbetsgivaren för tilläggsuppgifter.
Enligt arbetspensionslagarna har pensionsanstalten dock rätt att få sådana uppgifter från arbetsgivaren som är nödvändiga för avgörandet av ett pensionsärende.
Om sökanden förbjuder pensionsanstalten att kontakta arbetsgivaren, kan det hända att pensionsanstalten måste avslå pensionsansökan i avsaknad av tillräcklig information. Pensionssökanden ska informeras om detta innan avgörandet träffas.
Pensionsanstalten kan begära uppgifter om läkarutlåtande från FPA
Pensionsanstalten kan begära läkarutlåtanden om pensionssökanden från FPA.
Begäran om läkarutlåtanden ska göras per e-post till etelainenvp_elake_opinto_perhekeskus@kela.fi.
Skriv "Lääkärinlausuntopyyntö" som rubrik. Lämna sökandens namn och personuppgifter i e-brevet.
Man kan också be om uppgifter från FPA per telefon, 020 634 4914.
Pensionsanstalten kan skaffa medicinsk tilläggsutredning
Pensionsanstalten kan inte avgöra pensionsärendet, om behövliga uppgifter saknas. För att komplettera uppgifterna kan pensionsanstalten
- sända ett bristfälligt läkarutlåtande till företagsläkaren eller läkaren som skrivit utlåtandet för komplettering
- hänvisa sökanden till företagshälsovården, om sådan finns att tillgå och ett läkarutlåtande man fått från annat håll är bristfälligt
- sända sökanden till en specialistläkare för undersökning
- skaffa kopior av redan existerande journaler.
Var kan pensionsanstalten skaffa medicinsk tilläggsutredning?
Pensionsanstalten kan få medicinsk tilläggsutredning t.ex.
- från specialsjukvårds- och öppenvårdssystem
- från olycksfallsförsäkringsbolag
- från trafikförsäkringsbolag
- från Statskontoret (ärenden enligt militärskadelagen och militärolycksfallslagen)
- från Patientförsäkringscentralen
- från FPA
- från företagshälsovården
- från hälsovårdscentralen.
I regel är pensionsanstalten inte skyldig att skaffa tilläggsutredning som kostar. Om pensionsanstalten emellertid ålägger pensionssökanden att gå på tilläggsundersökningar, ska pensionsanstalten ersätta
- kostnaderna för undersökningarna
- skäliga resekostnader
-
skälig dagpenning för en resa till en annan ort
till pensionssökanden.
Tela har gett en rekommendation om grunderna för ersättning för sådana kostnader.
Om pensionsanstalten skickar pensionssökanden till tilläggsundersökningar, ska den
- övervaka att undersökningarna inte tar för lång tid
- informera alla anstalter som behandlar ansökan om tilläggsundersökningarna (arbetspensionsanstalter, FPA)
- informera anstalterna om pensionssökanden har försummat att gå på tilläggsundersökningar
- skicka de nya medicinska uppgifterna till de anstalter som behandlar ansökan (arbetspensionsanstalter, FPA).
När ska medicinska tilläggsuppgifter förmedlas till andra pensionsanstalter och FPA?
Om arbetspensionsanstalten i samband med behandlingen av pensionsansökan får ett nytt läkarutlåtande eller en vård- eller rehabiliteringsplan i original, sänder den en kopia av utlåtandet eller planen till FPA, om sökanden har en ansökan om sjukpension anhängig hos FPA. Om pensionsansökan behandlas även i en annan arbetspensionsanstalt, skickas en kopia också till den anstalten.
Om arbetspensionsanstalten har skickat sökanden på tilläggsundersökningar, informeras samtliga anstalter som behandlar pensionsärendet om det. På motsvarande sätt får pensionsanstalten besked om att sökanden skickas på tilläggsundersökningar, om hen samtidigt har en sjukpensionsansökan på FPA och FPA skickar sökanden på tilläggsundersöknignar.
När tilläggsuppgifterna har kommit, sänds de till de andra pensionsanstalterna som behandlar ansökan. EKG, röntgenbilder och annat motsvarande bifogas inte, endast utlåtanden om dem. EKG och röntgenbilder sänds endast på begäran.
De nya medicinska uppgifterna kan sändas elektroniskt till en annan pensionsanstalt, om förbindelsen är krypterad. Till FPA skickas uppgifterna på papper på samma sätt som ansökningar om folkpension.
Hur man tar reda på och inhämtar uppgifter från FPA
Om det för avgörandet av en ansökan om arbetslivspension behövs uppgifter från FPA om folkpensionsansökningar och -beslut eller andra förmåner (t.ex. sjukdagpennin och rehabilitering), hämtar pensionsanstalten uppgifterna ur FPA:s egna datalager i realtid.
Pensionsanstalten begär uppgifterna från FPA
- som meddelandeförfrågan via pensionsanstaltens eget användargränssnitt eller
- via användningsgränssnittet för FPA-förmåner på Arek-skrivbordet.
Av registeruppgifterna framgår inte avbrott i utbetalningen av sjukdagpenning. Utbetalningen av sjukdagpenning kan avbrytas efter 90 dagar med sjukdagpenning, om arbetstagaren inte lämnar in ett utlåtande från företagshälsovården till FPA.
Var får pensionsanstalten uppgifter om LITA-förmåner och andra ersättningar?
Pensionsanstalten begär de uppgifter om LITA-förmåner som den behöver, om pensionssökanden har uppgett att han eller hon får eller ansöker om ersättning för
- olycksfall
- yrkessjukdom
- trafikskada
- skada i spårtrafik
- militärskada eller militärolycksfall.
Pensionsanstalten begär de LITA-uppgifter den behöver
- via sitt eget användargränssnitt som meddelandeförfrågan eller
- via användningsgränssnittet för FPA-förmåner på Arek-skrivbordet.
Om pensionssökanden har uppgett att han eller hon ansöker om eller får annan pension eller fortlöpande ersättning (t.ex. patientskadeersättning), begär pensionsanstalten de behövliga uppgifterna av den behöriga anstalten.
Samtidigt sänder pensionsanstalten vid behov ett regressmeddelande till den pensionsanstalt som betalar ut ersättningen.
Utredning av uppgifter om förvärvsarbete och oavlönade perioder
Uppgifterna om anställningar, företagarverksamhet, arbetsinkomster och oavlönade perioder i ansökan jämförs med uppgifterna i pensionsregistret. Dessutom kontrolleras att uppgifterna är aktuella.
Genom förfarandet för enskild begäran kan pensionsanstalten be Pensionsskyddscentralen registrera oavlönade perioder som saknas i registeruppgifterna om den försäkrade. Med en enskild begäran begärs uppgifterna om en pensionsgrundande socialförmån som personen fått under ett visst kalenderår.
Begäran om enskild anmälan görs
- via användargränssnittet för oavlönade perioder eller
- ett meddelande enligt meddelandestandarden, om man har kommit överens om det med Pensionsskyddscentralen.
I undantagsfall kan begäran om enskild anmälan också göras på Pensionsskyddscentralens blankett 3129r Anmälan om förmåner.
Uppgifterna om pensionssökandens arbetsinkomster begärs av arbetsgivaren, när de inkomstuppgifter som behövs för pensionsberäkningen är bristfälliga i registret.
Utredning av uppgifter om företagsverksamhet
Pensionsanstalten kontrollerar uppgiften om en gällande FöPL- eller LFöPL-försäkring t.ex. i förvarvsarbetsregisterutdraget.
Viktigt i fråga om företagare är företagarens egen beskrivning av arbetets natur. Den är viktig i synnerhet om företagaren inte har anslutit sig till företagshälsovården.
Vid behov ger den pensionsanstalt som försäkrat företagarens arbete närmare uppgifter om
- företagets bransch
- arbetsinkomstens belopp
- justeringar av arbetsinkomsten och
- övriga motsvarande försäkringstekniska frågor.
Bland försäkringshandlingarna finns dock sällan dokument utifrån vilka man kan bedöma hur ansträngande och slitsamt arbetet är.
Den som söker arbetslivspension ska uppge bosättning och arbete utomlands
Om den som söker arbetslivspension har arbetat eller bott utomlands, ska hen fylla i en separat bilaga U Bosättning och arbete utomlands (ETK/Kela 7110r).
Utredningar av personer som är bosatta utomlands och söker arbetslivspension
Pensionssökanden ska lämna in motsvarande utredningar som bilaga till sin ansökan. Utredningar som gjorts utomlands jämställs med sådana som gjorts i Finland.
Enligt artikel 49 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) 987/2009 om tillämpningsbestämmelser till förordning (EG) nr 883/2004 om samordning av de sociala trygghetssystemen ska en medlemsstats institution beakta de handlingar, läkarutlåtanden och administrativa upplysningar som den fått från institutionen i en annan medlemsstat som om de hade upprättats i den egna medlemsstaten.